企业的组织结构
企业的组织结构,除小型企业外,均按照直线分级责任制的组织形式建立起来的。在企业内部,设有不同的职能管理部门和业务经营部门。
职能管理部门 它主要有计划统计、物价、会计等科室,也包括行政事务部门,如人事、秘书(办公室)、总务等科室。计划统计科(室)主要负责企业计划的编制,计划执行情况的监督、检查,统计报表的编制、分析,企业经济活动和市场变化情况的研究、分析和预测;物价科(室)主要负责商品价格的核算,根据国家有关规定制定和调整商品价格,贯彻执行物价政策,调查、分析、预测市场物价变化动态等;会计科(室)主要负责财务计划、报表的编制,管理、监督企业所属单位的资金使用和费用开支,贯彻执行国家规定的会计制度,办理来往结算手续,按规定解缴税金和利润;人事、秘书(办公室)、总务等科室,分别负责档案、文件的整理、保管、分发,干部职工的选拔、培养教育,执行工资制度,办理职工生活福利和企业日常事务等工作。
职能管理部门是企业行政领导人指挥企业经济活动的参谋,协助领导人掌握和处理企业各方面的经济活动。职能管理部门的设置,应根据管理科学的分工原则和企业的实际情况出发,该细则细,该粗则粗,避免机构臃肿,人浮于事。
业务经营部门 它是直接从事企业业务活动的部门。它的设置要根据企业业务活动的特点、经营规模等条件而定。批发企业的业务部门的设置有两种情况:一是按商品分工设置专业商品科,每个商品科经营某一类别或某几类别的商品,分别负责掌握有关商品的收购、销售、调运和储存业务。其好处是:有利于商品经营专业化,便于了解市场商品供求关系的变化,进销过程中的某些矛盾可在商品科内部得到及时调整解决。其弊病是:容易掩盖进销之间的矛盾,不利于进销相互制约、相互促进。二是按进销业务设置进货业务科和批发部。进货业务科综合经营各类商品的进货业务,批发部按商品分工负责经营有关商品的销售业务。其好处是:由企业统一组织进货、运输,可以节约流通费用;便于统筹安排货源;便于批发部集中精力做好商品销售业务。其不足之处在于:容易产生进销业务脱节。此外,批发企业还设有商品检验、储运、独立仓库等业务机构。
零售企业的业务部门主要按经营商品设置的。它主要指门市部(商品部)。门市部是企业所属的业务经营管理环节。大型零售企业设二级业务机构,即商品部、营业组,部是中间业务经营管理环节,组是基层业务经营管理环节。承担生产性业务的企业,还设有生产科。
我国现阶段除小型企业外,企业的组织结构的基本特点是:企业的高层领导人是经理,在经理下面设有主管业务、主管行政事务、主管计划财务的副经理,协助经理进行工作;职能管理部门和直属业务部门的管理机构是平行关系,均受经理直接领导;基层业务经营管理环节由直属业务机构直接领导。其整体组织结构图如下: