赢得时间的途径

时间是宝贵的。善用者在同样的时间里可以做出比别人更多的事，取得比别人更大的效益。经理可采取下列方法赢得时间，提高单位时间的利用率。

(一)计划分配时间。经理应制定时间分配计划。这主要是：(1)按重要程度安排每天工作的顺序，把最重要的工作排在最前面，做完第一件再去做第二件；(2)将最复杂的工作排在自己一天中的最佳时区；(3)拨出“整块”时间去处理最困难的问题，以便“一气呵成”；(4)记载每天各种活动花费的实际时间，为改进每天工作时间计划提供依据。

(二)建立良好的工作秩序。其要求是：(1)平日将所用的文件、资料、报告等分类，放在固定的位置，减少寻找文件的时间。(2)每件工作开始之前，准备好要用的东西，以免为了找东西使工作停顿下来。(3)想好每件工作最恰当的步骤、方法，做到心中有底，指挥若定。

(三)善于利用零碎时间。经理每天的时间会被电话、文件、找上门来的客人“撕”成碎片，应见缝插针利用“边角时间”去处理零星工作。

(四)集中精力，讲求效率。赢得时间的途径不仅是个技能技巧问题，它还与世界观、干劲、毅力、习惯等有密切的关系。为了赢得时间，经理要从思想上做到：(1)振奋精神、力戒消极。有崇高工作目标的经理，会保持旺盛的工作热忱，从而得到意想不到的时间、精力和能力。(2)专心致志，集中精力。工作时集中精力，才能做得又快又好。经理应下决心，采取得力措施，排除外界干扰。(3)争分夺秒，力戒拖拉。(4)养成珍惜时间的习惯。浪费时间往往是自己造成的。为了赢得时间，经理应养成扼要记录重要事情的习惯。

在长时间紧张地工作中，休息片刻，或适时变换一下工作内容等，可调节大脑的活动，消除疲劳，提高单位时间工作效率。