工业品采购业务管理

来源:百科故事网 时间:2020-12-23 属于: 商业百科知识

工业品采购业务管理,是指对工业品收购业务活动进行计划、组织、指挥、监督和调节。搞好采购业务管理,对于促进工业生产的发展,完成商品流转计划,提高为零售服务的质量,都有着十分重要的意义。工业品采购业务管理的内容,主要包括以下几个方面:

(一)合理组织商品货源。工业品批发企业的商品来源,按照货源分配计划程序的不同和收购对象不同以及地区来源不同,大体可分为五个方面:国家统一分配的商品;工商计划衔接平衡分配的商品;自由选购的商品;进口商品;国家储备更新拨出的商品。收购业务管理的首要任务,就是根据上述商品不同来源,采取相应措施组织进货。例如,对国家统一分配的商品,要按照国家对统配商品管理制度规定,向中央或地方主管部门提出申请,按照国家批准的数额同指定的生产企业或其它供应单位签订合同,组织进货;对工商计划衔接平衡分配的商品,要根据原材料可供情况、生产能力和市场需要,同工业进行产、供、销平衡衔接,并签订收购计划,然后经主管部门综合平衡后,按计划收购;对于自由选购的商品,企业可根据市场需要,实行订购、选购。

(二)认真贯彻工业品收购的原则。在组织工业品收购业务时,要认真贯彻下列原则:(1)按需生产,按需收购的原则。企业只有按照社会需要组织工业品收购,才能为市场提供日益增多、适销对路的商品,满足消费者的基本要求。(2)有利于生产、有利于市场供应的原则。(3)等价交换的原则。在收购中,工商双方应本着等价交换、按质论价的原则,合理分配工商利润,使生产部门愿意生产,商业企业有利可图。(4)经济核算的原则。收购业务管理的重要任务,就是选择适当的进货渠道,以便使商品经过最短的路线,用最快的速度、最省的费用,从生产领域进入流通领域。

(三)采取适当的收购方式。目前,批发企业收购工业品,一般是根据国家商品分级管理办法、商品收购政策、市场供求情况,以及经营传统等,分别采取统购、计划收购、订购、选购、代购等收购方式。对关系国计民生最重要的一类商品实行统购,对关系国计民生比较重要的二类商品实行计划收购,对统购、计划收购以外的商品,则根据市场供求情况,分别实行订购、选购和代购。此外,批发企业还可通过设立商品贸易中心、组织工商联合展销等形式,组织产销见面,为工业品打开销路。

(四)编制、贯彻、落实工业品收购计划。批发企业计划管理人员应根据党和国家的方针政策、上级主管部门的指示和合理组织工业品收购的要求,在深入调查研究,切实掌握各种工业品的产销情况及其变化规律的基础上,编制出符合实际的收购计划,并采取有力措施贯彻落实收购计划。

(五)正确处理工商关系。在工业品收购过程中,由于工商双方所处的地位和担负的职能不同,因而经常出现商品数量多与少、质量好与坏、品种是否对路、价格高低等矛盾。商业批发企业应按照有利于生产的发展、有利于扩大流通的原则,采取各种有效措施及时解决这些矛盾。

(六)加强对商品质量的监督,严格商品检查制度。加强对商品质量的管理,是进货业务管理的一项重要内容。在工业品收购过程中,要建立和健全收购工业品检验制度,按照国家质量标准、部颁质量标准、企业协议的质量标准对产品进行严格的检验,防止劣质产品进入市场。同时,还要采取各种措施,如搜集样品举办产品质量展览会,帮助生产企业提高产品质量。

(七)积极推行工商产销合同制度。