工业品供应业务管理
采购与供应是批发企业业务活动的两个基本环节。采购的目的是为了保证供应,供应是采购的必然结果。因此,供应业务管理是批发企业业务管理的又一重要方面。工业品供应业务管理,就是对工业品供应业务活动进行计划、组织、指挥、监督和调节。它的基本任务是保证采购进来的商品及时地、合理地供应给购买单位,以满足生产消费和生活消费的需要。
工业品供应业务管理的内容,主要是:
(一)正确贯彻工业品供应原则。目前,我国对工业品(主要是工业消费品)的分配和供应是根据“统筹兼顾,适当安排”的方针,实行城乡兼顾、地区兼顾、平战兼顾、内外兼顾、丰歉兼顾的原则,正确处理城乡之间、全国各地区之间、内外销之间以及市场供应同商品储备之间的关系。在商品的具体分配和供应上,是本着“城乡都需要的工业品,优先供应农村”的原则进行供应;贯彻保证重点,照顾一般的原则,对商品产地、农副产品交售多的地区、少数民族地区、边境地区、重点工矿区、侨眷集中地区、开放城市、军特需等,根据不同商品予以保证或照顾供应。
(二)采取灵活多样的供应方式。工业品分配和供应方式主要有:供应会议(全国性的供应会议、地区性的供应会议)、补货会议、物资交流会(专业性的物资交流会、综合性的物资交流会)、市场批发(固定门市选购、流动选购)、商品交易中心等。在这里,供应业务管理的任务在于:按照“统一计划,分级管理”的原则,根据企业所经营的商品种类不同,供应范围大小和供应对象的不同,采取不同的供应方式。
(三)合理组织商品调拨。首先,要组织实现供应合同,凡是合同规定的内容,应该保证兑现。其次,要及时调拨,均衡发货。要根据各个地区的运输路线长短和运输条件好坏,以及商品特点和市场需要缓急等情况安排发货次序。再次,要及时做好合同执行情况的登记统计工作,并定期地公布执行情况,征求各单位意见,及时发现问题解决问题。最后,要改善服务态度,改进服务方法,完善手续制度,便利购买者进货。