发货业务管理
发货业务是仓储企业业务活动的最后一个环节。它包括对出库凭证进行验证、登帐,并根据出库凭证对商品进行编配、装箱、待运、复核、点交等一系列作业过程。发货业务管理就是对这一系列作业过程的综合管理。
发货业务管理的基本要求是:保证凭证齐全、手续完备、数量准确、质量完好、包装完整、发货迅速。在实际工作中,一般要做到:做好发货前的准备工作;严格商品出库的作业程序。
发货前的准备工作,指加强与业务单位和运输部门的密切联系,根据业务部门和运输部门的计划安排,进行发货前的预先作业。它包括:原件商品的包装整理,零星商品的组配,包装材料、工具、用品的准备,待运商品的仓容准备以及劳动力安排等。
商品出库的作业程序一般是:核单→记帐→配货→装箱→待运→复核→出库。
核单,指审核商品出库凭证。要检查仓库名称是否有错;印鉴是否齐全、相符;商品的品名、规格牌号、数量等有无不对或误填;单戳字迹是否清楚;时限是否逾期等。
记帐,指记帐员根据审核过的凭证所列项目,对照记入商品保管帐。并要将商品存放区、库房、货位及发货后应有的结存数批注在商品出库凭证上,交保管员查对配货。
配货,指保管员根据出库凭证所列项目和记帐员的批注,核实并进行配备商品。配货后凡属自提出库的商品,经复核无误后,当面点付给提货人,办好交接手续,以清责任;凡属调拨供应实行送货的商品,配好并刷唛头后集中到理货场所待运。其中,对拆件取零拼箱的商品,发交包装场所组配装箱。
装箱,指对拼箱改装的商品以及不足整件的零货,在无相互影响的情况下,按收货单位拼装在一个箱内。并开制装箱单或在出库凭证的装箱单附联上签章,后送理货区待运。
待运,指对采取送货制发送的商品,按交通路线、运输工具和收货地点进行分单(票)集中,并加以复核,等待发运。
复核,指对准备交付发出的商品,按凭证所列进行重复核对。它是仓库业务“三大关”中的最后一关,对准确、迅速发放商品有十分重要的意义。商品只有经复核无误后才能出库。