劳动分工与协作
实行科学的劳动分工,明确每一个职工的工作范围、职责和任务,才能合理地使用人力,充分发挥每一个人的积极性和业务专长,不断提高劳动效率。同时,通过劳动分工,可以促使工种专业化,积累业务、管理工作的经验,提高业务、管理的技术水平。
商业企业的劳动分工,主要有以下几种形式:
(一)按照工作性质进行分工。商业企业的工作可分为三类:(1)同商品购销运存直接有关的业务工作;(2)使计划、组织、协调和监督业务工作顺利进行的管理工作,如计划、统计、财务会计、人事保卫等工作;(3)为业务工作服务的后勤工作,如房屋维修、物资购置、警卫通讯、清洁卫生、生活福利等工作。与此相适应,商业职工可分为业务人员、管理人员和后勤人员。他们各司其职、各负其责。
(二)按照商品流通的基本业务分工。在商品流通过程中,采购批发企业的基本业务是采购供应商品;零售企业的基本业务是出售商品;储运企业的基本业务是保管和运输商品。与此相适应,商业职工可分为采购供应人员、售货人员、保管人员和运输人员。
(三)业务人员按商品种类进行专业化分工。随着商品生产的发展,进入市场的商品品种不断增加,每一个业务人员不可能经营全部商品,而只能负责某一类或某几种商品。因此,业务人员应按所负责的商品种类进行劳动分工。
有劳动分工而无协作,各自为战,步调不一致,不能达到节约使用劳动力的目的;有协作而无分工,职责范围不清、相互依赖,也会造成劳动力的浪费。只有把分工与协作紧密协调起来,才能发挥集体的力量和智慧,节约劳动力,提高劳动效率。因此,搞好劳动协作,也是企业劳动管理的一项重要内容。
劳动协作,主要表现在两个方面:一是按照商品在企业的流转顺序,如收购、运输、储存、销售等,组织劳动过程协作,使各部分工作环环扣紧,密切配合,共同加速商品流通过程;二是在同一工种内部或各工种之间,根据劳动忙闲规律,合理调配劳动力,彼此协作,充分利用工作时间,提高工作效率。后一种协作形式主要是兼职。为了加强劳动协作,要提高职工的业务技术水平,使他们成为一专多能的多面手,同时,要建立协作制度,把协作与物质利益结合起来。这样,就能做到事事有人管,人人有专责,相互配合,协调一致,责任清楚,赏罚分明。