会计凭证
会计凭证是处理会计业务时使用的书面凭据。它是经济活动的一种书面证明,又是记帐的依据。按填制程序和用途有原始凭证和记帐凭证。
原始凭证是经济业务发生后所取得的最初书面证明,如购货时取得的发票。按其来源不同,又分为外来原始凭证和自制原始凭证。前者是指经济业务发生后,从企业外部取得的凭证;后者是指从企业内部取得的凭证。为简化核算工作,往往将相同性质的原始凭证汇总在一起编制记帐凭证或登记明细帐,这种原始凭证称为原始凭证汇总表。
记帐凭证是依据原始凭证分列出应记的科目和金额,用以登记帐簿的凭证。按照它反映的内容和方法不同,可分为单式记帐凭证和复式记帐凭证两种。单式记帐凭证是一张记帐凭证只填写一个会计科目,一笔经济业务涉及几个科目就填写几张凭证。此种凭证便于分类汇总和分工记帐,但费工费纸,查阅也不太方便。复式记帐凭证是在一张凭证上反映一笔业务所涉及的全部科目。为了减少过帐的工作量和检查记帐凭证,会计人员定期将记帐凭证汇总,编制记帐凭证汇总表。
会计凭证是企业的经济活动的证明和会计资料的重要依据,要按规定归档和保存。