电子计算机应用效果的评价
出处:按学科分类—经济 南京大学出版社《新编经济师实用手册工业企业分册》第122页(1550字)
对于电子计算机应用效果的评价和核算,目前还没有统一标准的精确方法。我国企业管理运用计算机的时间不长,更缺乏统一的经济分析资料,因此,大多采用经验推算方法,常用的就是对比法。即对比系统交付使用前后,企业所获得的不同的经济价值的差额。凡能用经济数值表述的,统一归结为利润增值来计算,否则按人力资源投入量的改变来衡量。例如据有关资料记载,美国30万台计算机可以完成4000亿人的信息处理工作量;一个上千人的企业每月发工资,几个会计要干3天,计算机一个小时就可完成;上海织布六厂采用电子计算机监测系统,使入库的一等品率高达99.93%。具体评价时,主要是采用定性评价。
1.总体评价
计算机在企业中的应用特别是计算机网络在企业生产经营活动中的应用,可使企业改善条块分割的管理体制。企业的信息传递既可纵向(上下级之间)、又可横向(各科室、车间之间)沟通,可以纠正以前职能部门各自为政、扯皮顶牛的偏向,促进企业整体管理体制的合理化等。
2.减轻业务人员的繁琐劳动,提高工作效率的评价
由于资源共享,可减少信息、数据的差错率,使信息的传递、处理、反馈、调节能迅速及时,使被动的事后管理转向主动的事前预测管理和随机的实时管理等。
3.提高决策准确性的评价
计算机管理广泛应用经济模型方法和数学模型定量分析技术,都为企业决策方案的优化提供了条件。如,通过获取的信息进行市场予测的试算,为决策提供科学的依据,从而减少决策的主观随意性,提高决策的可靠性等。
4.加速产品开发的评价
计算机辅助研究设计人员,可以大大减轻设计工作的强度,使其摆脱大量的工程计算和绘图工作,以腾出时间考虑总体结构及设计的合理性。有助于价值工程在设计上的应用,加快设计进度,缩短新产品、新工程的开发周期等。
5.降低成本的评价
计算机管理能有效地控制企业的库存,降低生产消耗,提高原材料和设备的利用率,减少企业流动资金的占用,从而可降低生产成本,提高企业的经济效益。
6.提高管理素质的评价
计算机在企业管理上的应用可以提高各种管理数据的准确性和科学性。使大量的原始记录,报表凭证、技术文件、图纸资料,达到准确、及时、可靠、统一的要求。从而保证企业管理机制的正常运转,加速管理现代化。
7.提高人员素质的评价
计算机的应用,可使原有的单一的、简单的管理活动,向综合、复杂、高级化发展。这必将促进企业人员提高素质和技能,从而造就一批既懂管理又懂技术,并能熟练应用现代化管理方法和手段的全新管理人才。
虽然,电子计算在我国的许多企业中仍处在刚刚引用阶段,其应用效果仍尚有一个探索的过程;但大力推广计算机的应用是管理现代化必走之路,正如日本通产省总结的:“电子计算机是今后日本经济社会的中枢神经。”同样,在我国企业管理中,电子计算机对于企业的发展和素质的提高也将发挥越来越大的作用。