付款银行或者付款人委托的代理银行在拒绝承兑或者拒绝付款时，在向持票人退票的同时，出具的说明其不承兑或不付款的理由的证明文件。退票理由书是拒绝证书的一种形式，其中应当记载的事项包括：所退票据的种类；退票的事实依据和法律依据；退票时间；退票人签章。