国际科技会议
出处:按学科分类—文体、科学、教育 中国科学技术出版社《科协工作简明辞典》第141页(1038字)
参加国际科技会议好处甚多。
通过会议可以了解到最新的科技动向,不仅在会上通过学术报告和讨论可以捕捉到科技信息,而且由于许多会议都有各国的知名学者参加,与他们会外交谈还可以获得更为重要的信息。一种新思想、新方法、新概念、新理论,往往是在同行之间的交谈、探讨中孕育产生的,国际会议为此提供了较为理想的环境和条件——大量的、最新的信息的交流,处于科研前沿的世界第一流学者间无拘无束的交谈、探讨。在会议上还可以结识国外同行,为双边合作创造条件。
参加国际会议的人员应熟悉有关专业的国内外动态,思想敏锐,熟练掌握外语,善于同各国与会人员交往,这样才能和国外同行进行深入的交谈,获得在一般情况下得不到的信息。外语是交流的工具,外语不好无法与别人交流,国际会议是不能带翻译的。参加会议者要提供论文,并积极参加会上的讨论。参加国际会议的人员还应保持相对的稳定,有一支骨干队伍,有利于深交朋友。要为中青年科技人员参加国际会议创造条件,提供经费资助,帮助他们提高知名度。要善于抓住参加会议的机会与国外同行接触,了解他们手上做的和脑子里想的工作。还可在会前、会后安排参观和考察,以扩大收益。
在国内举办国际会议好处更多。可以有更多的中国科技人员特别是中青年科技人员参加,为他们提供直接了解国外动向和结识同行的机会。
利用会外和会前、会后组织学术活动,如交流、座谈、讲学、咨询等,有时比会上收获更大。还可与旅游结合为国家增加外汇收入。
业务准备是办好国际科技会议的关键。必须有高水平的学术报告和争取世界第一流学者的出席。
聘请国际上有名望的学者组成指导委员会或顾问委员会,并组织好评选论文的学术委员会和安排会务的组织委员会。
物质准备特别是做到经费收支平衡是办好会议的重要条件。要开源节流。一方面争取国内外资助,对参加人员收取注册费,争取优惠的房费和会场费,以及举办展览和组织会后旅游以增加收入。另一方面要注意节约开支,接待规格要适当,对免交注册费人员和承担会务的工作人员以及免费参加宴会人员要严格控制。应当认真掌握,争取做到收支平衡,略有结余。
参加或组织国际科技会议都要注意不出现“两个中国”或“一中一台”问题。