计划信息的作用和来源
出处:按学科分类—经济 南京大学出版社《新编经济师实用手册工业企业分册》第184页(1237字)
1.计划信息的作用
计划信息是计划的耳目和神经系统,对计划具有十分重要的作用。
(1)是计划的依据。只有掌握充分可靠的信息,才能确定决策目标,划定边界,规定时间、条件、质量、指标等,并择优比较而制订出符合客观实际的正确计划,有效指导企业的生产经营活动。
(2)是控制和监督计划实施的有效工具。计划在执行过程中,必须进行经常化的监督、控制和调节。信息的传递与处理就是为此而服务的;与此同时,不断产生的新信息反馈给计划管理部门后,又成为及时发现新情况、新问题,对计划进行动态的调节、控制和修正的工具。
(3)是有效组织的重要手段。计划信息是企业系统的“神经”。它使系统的各组成部分彼此联系和相互制约,形成为一个总目标而协同行动,以取得较大的经济效益为目的的有机整体。所以,是协调企业内部各部门、各岗位的关系;处理人、财、物、产供、销的各种复杂问题;沟通情况,互通情报,有效组织生产经营活动的重要手段。
2.计划信息的外部来源
(1)政府颁布的方针、政策、法令、法规;主管部门下达的指令;各专业职能部门公布的产业及包括银行、税务等有关信息。
(2)国外的信息,如报告、调查、汇报、报刊等资料以及情报部门的信息等。
(3)市场的信息,如市场行情、产品销售、竞争倾销、消费要求变化等。
(4)同行业的信息,如经济、技术装备水平及经济技术指标等。
(5)各专业情报机构、咨询机构的有关信息。
3.计划信息的内部来源
(1)管理部门的信息,如各种决策、计划、指挥、控制以及经营销售等情况。
(2)经济活动的信息,如会计、统计、核算等;原始记录、报表、台帐以及工资、资金、供应、库存等情况。
(3)生产活动的信息,如从车间到班组的各种记录、定额、规章、标准、生产调度、质量、消耗情况等。
(4)技术方面的信息,如技术措施、工艺流程、新工艺及新产品的研究、开发、推广应用等情况。
为了及时收集、处理和储存好各种信息,应重视建立和完善企业管理的信息系统(见“信息篇”(四))。