涉外招标文件
招标通告，是招标人通过某种途径，把拟建工程项目进行招标的消息，告知公众或承包商时，所使用的一种告知性文体。它是涉外招标文件的主体。招标人的招标活动，主要通过招标通告进行。也可以这样说，招标通告是招标活动的一个重要环节。
招标内部文件，亦称询价文件。它是招标人或招标人委托的咨询人制定的，用以进行工程项目招标和投标人据以投标的书面文件。它包括投标人须知、投标书、协议书、合同、说明与规范、设计图纸及附件、工程量表及附加材料等。
投标资格预审通告，是招标人审查投标人是否符合招标条件，而发出的告知性文件。授标通知书，是招标人对中标的承包人，告知他已被选中的告知性文件。
涉外招标文件的写作要领如下：
(一)招标通告
招标通告的结构，由标题、正文和落款三部分组成。
1．标题 招标通告的标题，采用公文标题法，分三因素和二因素两种类型。三因素标题，由招标单位名称、招标内容概括(或称事由)和文体组成。如《中华人民共和国中国技术进出口总公司国际招标公司山西孝柳铁路第二期工程招标通告》，就是由三个因素构成的。二因素标题，由招标单位名称和文体组成，或者由招标内容概括(或称事由)和文体组成。如《中国机电设备招标中心公告》，就属前种；《关于上海地下铁路工程的招标通告》，就属后种。
2．正文 招标通告的正文，由前言、主体和结尾三部分组成。
前言部分，一般写招标单位的基本情况和招标目的。该部分应写得简练概括。
主体部分，一般写招标项目名称和项目所在地点；招标的范围和方法，包括招标的具体内容、投标的时限、开标的时间、地点等；购买资格预审文件和招标文件的日期、地点、截止时间和价格等。
结尾部分，如果是有限招标，应注明哪些国家有资格参加投标；注明项目所在国有关投标事项的咨询单位等。
3．落款 一般写业主地址、电话、电报、电传、传真号码，招标单位名称(凡在标题中出现招标单位名称的，落款中可以省略)和通告发出时间。
除此之外，由招标公司发出的招标通告或公告，还应在标题之下，注明该招标通告或公告的编号。
(二)其他招标文件
包括招标内容文件和投标预审资格通告、授标通知书等。它们有的并不是独立文体，比如招标内容文件中的招标投标章程，属于规章类文体；招标投标协议书和合同，属于契约合同类文体；说明与规范，属于说明类文体。至于授标通知书等，属于通知类文体。它们与所从属的文类与文体的基本写法大致相同，此不赘述。
【范例】：
中华人民共和国中国化工建设总公司招标通告
湖北磷酸盐项目(贷款协议号：3066－CHA)
编号：CNCWB－9101
中华人民共和国就湖北磷酸盐项目从世界银行(IBRD)获得一笔贷款。该贷款的一部分将用于支付由世界银行成员国所提供的合格贷物和服务的费用。中国化工建设总公司将为该项目中的荆襄磷化公司(JPCC)的采选能力为年产150万吨原矿的大峪口磷选矿厂的建设就下设备和材料进行招标。
所有合格并愿意参加投标的公司和厂家，请与我公司国际招标部联系购买标书。发售标书时间为1991年8月14日起至投标截止日1991年10月10日。每天上午8：30－11：00(北京夏令时，星期日除外)。每份标书收取不予退还的工本费150美元(国外投标者)或人民币750元(国内投标者)。
中国化工建设总公司国际招标部
地址：北京市和平里7区16号楼
邮政信箱：北京1407
邮政编码：100013
电传：22492 CNCCC CN或210281 CNCCC CN
传真：4215982
电报挂号：CNCCC BEIJING(国际)2111(国内)
电话：4212961－2549
中国机械进出口总公司国际招标部沈阳机电设备招标公司招标通告
招标号：CMC 9201049
CMC 9201055
中国辽宁城市基础设施项目
根据1989年6月16日刊登在联合国《发展论坛》商业版第272期上所述的总采购通告，特刊登此招标广告。
中国机械进出口总公司拟利用国际开发协会信贷对下列商品进行国际竞争性招标采购。
IFB NO．CMC 9201049(营口)
1．变速水泵及其电气设备
2．定速水泵及其电气设备
3．加氯、加药设备
4．化验分析仪器
IFB NO．CMC9201055(阜新)
1．机泵和电气设备及阀门
2．加药加氯设备
3．仪器、仪表
4．变电站设备
凡愿参加此项目投标者请与中国机械进出口总公司国际招标部联系。招标文件将于1992年1月6日开始出售，欲购者可按下列地址来人或邮购，每日出售时间为上午9时至11时(北京时间)(时期日、节假日除外)。招标文件每本售价为950元外汇人民币或180美元，标书售出概不退还。如欲邮购，请另附150元外汇人民币或30美元。
上述投标文件送交到中国机械进出口总公司国际招标部，截止时间为1991年3月10日上午9时(北京时间)，超过该期限者或未按照招标文件规定提交投标保证金的投标文件，恕不接受。
本标将于1992年3月10日上午10时(北京时间)在北京西郊二里沟谈判大楼公开开标。
购买地址：中国北京西直门内大街172号西直门宾馆4号楼116房间
电话：653031－116 6014345 传真：6031813 电传：22881 CMIEC CN
邮购地址：100044 中国北京西郊二里沟中国机械进出口总公司国际招标部
中国仪器进出口总公司国际招标通告
中国民用航空航行交通管制项目
第一标
标号：ICCJ－916003
根据中华人民共和国对外经济贸易与日本海外经济协力基金签订的中国民用航空航行交通管制项目贷款协议，中国仪器进出口总公司受权使用上述贷款，以国际竞争性招标方式采购项目所需要的设备(详见以下清单)，全部贷款在贷款项下支付。
欢迎在合格货源国组成或注册并受该国控制的制造厂和／或贸易公司参加投标。根据贷款协议规定，合格货源国系指：包括中国在内的发展中国家和经济合作与发展组织的所有成员国。
招标项目
1．雷达系统 每套售价人民币2160元或400美元
2．导航系统 每套售价人民币1620无或300美元
3．通讯系统 每套售价人民币810无或150美元
有兴趣供货者请于1991年12月17日至1991年12月30日上午9时至11时(星期日和节假日除外)到北京西苑饭店(主楼)10635房间洽购包括资格审查的招标文件。招标文件售出后恕不退换。每套标书国内邮购者加收人民币50元、国外邮购者加收30美元特快专递费。
中国仪器进出口总公司国际招标部
办公地点：北京西苑饭店(主楼)10635号房间
通讯地址：北京西郊二里沟
电挂：1818北京(国内)INSTRIMPEX BEIJING(国际)
邮政编码100044
电传：22304 CHEC 传真：831．5925
电话：8313388－10635
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