一般性通知
通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用最为广泛的公文之一,凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项,大都采用通知这种文体传达。
通知的使用范围极为广泛,它包括的类型也很多,有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知,用于告知下级机关和个人事项的一般性通知,用于向下级机关下达指示的指示性通知,用于传达紧急任务的紧急通知,以及提前布置事项的预备通知等。
这里先介绍一般性通知。
一般性通知,又称告知性通知,它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。它可以是告知某次会议的召开事项,也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜,还可以是人事任免方面的事情,等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务,都可使用这种公文。
一般性通知通常由三部分构成:
(一)标题 一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别(通知)组成,也可以只写事由或发文机关与文种两项,个别日常小事的告知,仅写文种“通知”二字即可。一般性通知这种标题写法上的可选择性,应根据内容的重要程度而定。
(二)正文 开头多数先写受文单位,再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长,把需要交待的事项交待清楚即可,事项稍复杂的,一般分条陈述。有附件转发的,写清名称与份数。
(三)签署 发文机关、日期。
【范例】:
中共××市委办公室关于召开党员负责干部会议的通知
各县、区委,市委各部委,市直各单位:
市委定于4月28日上午8时半在市政府礼堂召开党员负责干部会议,传达中央工作会议精神,部署我市治理整顿工作的意见,会期半天。
参加会议的范围:各县区委书记、县区长,市直机关副局级以上党员干部,市对口企业、院校、市各工业局(公司)所属企业及卫生、建设系统的有关单位党政党员正职。
各县区委书记、县区长28日下午2时半在饭店第一会议室进行讨论,其他同志回本单位自行组织讨论。
中共××市委办公室
1989年4月24日
中共××市委办公室 ××市人民政府办公室
关于做好《××画册》组稿工作的通知
各县区委、人民政府、市直各单位,军分区:
经省委、省政府批准,由新华社××分社编辑出版的大型彩色画册《××画册》,现已开始组稿工作。
为在这本画册中充分反映我市工业、农业、交通运输、商业等方面的成就,让国内外更多地了解××、认识××,促进××同国内外经济贸易、科技、文化、旅游等各方面的联系和交流,希望全市各县区、各单位对组稿工作给予大力帮助和支持,并积极参加认刊。参加认刊的企业先将款汇到新华社××分社,然后由分社派记者拍照。
在我市进行组稿的具体工作,由新华社××分社驻×记者站负责,联系人×××,联系电话×××××转××××。
附:大型彩色画册《××画册》组稿简则和认刊表。
中共××市委办公室
××市人民政府办公室
1987年5月5日
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