企业工作计划
工作计划是企业或其一个部门、单位或个人对一定时期的工作或任务预先拟定出打算和安排的一种文书。它主要是对未来一段时期内的工作进行科学的预测并加以明确。针对工作目标和任务提出具体要求,制订合理可行的措施。它具体包括制订计划的目的、依据,计划的内容,完成计划的步骤、时间、措施等项目。工作计划的期限一般较灵活,长则一年,短则几天。在实际工作中,根据需要,不仅制订出期限较长的计划,而且要在长远计划目标内,不断制定出较短的“滚动计划”,保证工作计划得到顺利落实。工作计划的类型可以按内容、时间、范围、性质、部门等项目来具体划分。
工作计划的格式一般由标题、正文和结尾三部分组成。
(一)标题 它的构成内容为:制订计划的单位+计划的有效期限+计划内容+计划种类。如“×××股份有限公司1992年生产经营计划”。若计划不成熟或未正式通过,一般要在标题后面用括号写明“草案”或“讨论稿”等之类文字。
(二)正文 一般先写前言,后写计划事项。
计划前言,应简明扼要说明制订计划的依据、指导思想和基本情况。
计划的事项可采用分项或分条拟写,其具体内容如下:
1.写明目的和任务;
2.写出完成计划的要求、切实可行的措施和方法;
3.规定工作的步骤,即程序化的安排。
(三)结尾 要写明制订计划的日期。
企业工作计划的行文既可以用条文式,又可以用叙述式。有时表格式也较适合于工厂车间月度生产计划,用表格分列计划项目内容、执行部门、负责人、完成进度及日程、备注等栏。制订工作计划一是要依据有关方针政策,合理又合法;二是必须从实际出发,认真调查研究,全盘考虑,计划切实可行;三是应有明确的指标和要求,便于执行落实;四是突出重点;五是注意灵活,语言做到朴实、简洁、准确。
【范例】:
××外贸总公司××年下半年工作计划
××年下半年的工作必须继续贯彻国务院××号文件,坚持以改革精神为指导,以商品为中心,以市场、客户为对象,继续抓好对外成交和出口,抓住重点商品,研究加速有关企业技术改造,大力挖掘和增加适销货源,进一步加强与有关省市的经济联系,切实提高经济效益,尽最大努力争取完成今年的出口计划。
一、继续大力抓好对外成交出口。
1.各级领导要亲自抓成交,当前特别要抓好日常函电、客户来访和各种交易会的成交工作。
2.对确有需要派遣出国小组进行推销的商品,要继续组织小组出国推销,派遣小组一定要坚持“小、少、精”的原则,要讲究经济实效,力量配备要恰当。
3.根据国别地区政策和商品推销意图,制订好经营方案,要抓重点商品和重点客户,要灵活贸易方式,争做大买卖,争卖好价格。要加强与外商驻沪代表的联系,利用他们的销售渠道为我商品开拓国际市场,扩大销售,同时要积极组织和开展以进养出,进出结合,易货贸易,力求下半年做出成效。
4.抓好×月份赴香港举办“××市部分出口商品展销会”和10月广交会的准备工作和推销工作,争取扩大出口,并为明年出口打基础。
5.要抓紧年内的成交出口和合同的对外履约,定期清理到期出口合同。
6.各级领导要重视信息工作,信息部门要加强为发展生产、扩大出口服务。
二、在抓紧落实和挖掘适销货源的同时,要以商品为中心,加强内联工作。
1.继续抓好适销商品的收购。凡计划内商品要抓紧落实安排生产,对已提出计划的收购货单,也要抓紧衔接和落实,凡超计划和计划外进货一定要在年内组织出口,对不适销商品,要及时与供货单位协商改产,同时要把好质量关。
2.组织适销货源要采取长短、远近结合的做法。在抓好当年计划实施的同时,还要密切工贸协作,互通信息,帮助工业部门进行改造,共同搞好出口商品的升级换代,不断增加花色品种,提高产品适应性和竞争性。
3.加强与内地的经济联系和长江三角洲地区的经济联合,按照6种经济联合形式加以推进。三季度要立即派出小组和重点省市交换意见,沟通情况,密切协作,争取货源。
4.调动生产部门增产适销产品的积极性,改变现有工业企业的考核办法。三季度要选择部分工厂,对改造工业企业考核方法先作调查,并提出报告,同时认真编制好明年的出口商品流转计划和“八五”规划。
三、改善经营管理,加快整顿企业步伐,提高经济效益,建立和完善经济责任制及各项管理制度。
下半年要对本系统独立核算的工厂和仓库实行利润留成。
对库存商品要分析。凡能出口的要积极推销组织出口,确实不能出口的,特别是积压时间在两年以上的,要抓紧内销处理。8月份拟举办一次外贸出口商品转内销业务洽淡会,积极推销库存。
四、加强思想政治工作,注意充分调动广大经贸职工的积极性和创造性。
要结合实际工作中反映出来的各种思想问题,有的放矢地做深入细致的思想政治工作。要重视人才开发和使用,把一切可以调动的积极因素调动起来。
五、切实改进领导作风。
要多为分公司和基层出主意,想办法,提供服务。为促进和提高领导水平,还准备组织一次“如何当好经理”的经验交流,以利转变作风,改进领导方法,提高领导水平。
××外贸总公司
××××年××月×日
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