评卷工作意见
评卷工作意见是人民政府的教育机关、部门或单位，在评卷工作中所常使用的一种应用文样式。随着四化建设的深入开展，评卷工作意见这种应用文样式，使用范围越来越广泛。凡国家干部、工作人员，特别是教育部门的干部，都有机会接受领导同志分给你的执笔写这一方面的工作意见的可能。
怎样写好评卷工作意见?
(一)要对评卷工作意见中所涉及的问题，有全面、深入、具体的了解，占有详尽充分的材料。
这些材料包括上级的文件、领导人的讲话、会议记录、可供借鉴的文字资料等等。这些文件和材料是评卷工作意见的依据。
(二)要在详细占有材料的基础上，对材料进行分类。
如何分类呢?办法有两种。第一种，按评卷工作的先后次序，把评卷工作分为几个阶段。每一个阶段确定一个工作中心。在这个中心下面，再按评卷工作进展的先后顺序，分几个小步骤。所谓分类，就是把我们搜集到的材料恰当地分到各个步骤中去，使它们成为一个科学的切实可行的行动方案。第二种，在基本上按上述方法写工作意见的同时，把有关贯穿整个评卷工作过程的内容，插在评卷工作意见的适当地方，让有关单位贯彻执行。例如，1981年5月30日河南省高招办公室写的《关于一九八一年高考评卷工作的意见》一文中的“(五)安全保卫和后勤”这一部分，就是按此种方法写作的。
(三)要组织和安排好评卷工作意见的结构。
在讲材料的分类时，我们已简单地涉及到了这个问题。现在我们再从整体上说一说评卷工作意见的结构方法。一篇评卷工作意见的结构，一般由如下几部分组成：
第一部分，标题。写法有几种：
第一种，不带单位名称的标题。例如：
关于一九八三年高考评卷工作的意见
第二种，带单位名称的标题。例如：
××计划生育管理干部学院函授部86年评卷工作的有关规定和安排意见
第二部分，正文。评卷工作意见正文的写法有两种。
第一种，作为文件下达的评卷工作意见。这种写法，在开头象写书那样，写上接收工作意见的单位名称。其位置写在标题下面的第二行，顶格写，最后一个单位名称后加冒号(：)。称呼之后，具体意见以前，有一段前言中告诉下属单位：我们这个评卷工作意见，是根据什么文件或决定而写出来的，为什么要写这个评卷工作意见。因为这一种评卷工作意见，有指定的对象，在行文中要适当地招呼一下，使对方感到你是在对他们布置工作。这样会收到好的效果。前言之后，多按时间的先后顺序，分段提出具体评卷工作意见。这部分要写详细。
第二种虽然也是作为文件下发到下属机构的，但接收对象没有第一种那样具体、明确，在开始不特别写清楚接受对象的单位名称。在提出具体意见前，也有一段前言，说明写此意见的根据和目的；在前言之后，也是按时间先后顺序，分段提出工作意见。这部分要交代得非常清楚、具体、以便下属机构贯彻执行。
第三部分，署名。在正文的右下方写上提出评卷工作意见的单位名称。不管是在标题中加上单位名称或是不加单位名称，在这里最好署上单位名称。特别是在开头写有称呼的评卷工作意见，必须写本单位的名称，否则就不合乎书信的要求。
第四部分，日期。写在署名下面，单独占一行，不要接着写，要把年月日都写上。
请看范文：下面的范文共分六部分，每部分均加有小标题，小标题前又用序码标明；小标题下又分条者，分别又用阿拉伯字序码列出。全文条理清楚便于执行和检查。
【范例】：
关于一九八一年高考评卷工作的意见
今年我省高等学校招生的评卷工作，分别在郑州大学、河南师范大学、新乡师院三个点进行评阅。郑大评卷点负责评阅政治、数学、物理、化学四科试卷；河南师大评卷点负责评阅语文、外语、历史、地理四科试卷；新乡师院评卷点负责评阅生物试卷。我们参照教育部考务细则的规定，结合我省实际情况，拟订如下意见，望各院校、各地市招办贯彻执行。
(一)组织领导
(1)在省招生委员会领导下，省成立评卷委员会，由省招生委员会负责人、各评卷点所在学校领导干部和评卷教师代表组成。
(2)各评卷点分别成立评卷领导组，由评卷点所在院校领导干部和担任各学科领导小组长以及评卷教师代表组成。评卷领导组下设办公室、收发调度室、后勤、保卫等若干小组。
(3)各学科建立评阅试卷领导小组，由评卷点所在学校的系(科)负责人和评卷教师代表组成。
(二)任务、要求和评分办法
(1)今年高招预选13万考生(理工科占75．7、文科占24．3)，加上师专招民办教师和体育、艺术专业招生近4万考生。按教育部规定的工作量每天评卷以语文20份，政治25份，数学、物理、化学、历史、地理、外语各35份，生物45份计算，评卷工作(包括试评和复查)先后从7月7日开始，预计7月25日前结束。
(2)各点评卷领导组具体负责评卷点的全面组织领导工作。在评卷开始之前组织各学科评卷教师、工作人员学习《评卷守则》、试题答案和《评分标准》，制定各科执行《评分标准》的具体意见，以便对于评分标准的宽严尺度，做到统一认识，正确掌握。并在此基础上组织试评，使所有参加评卷的教师能够更好地掌握评分标准，保证评卷质量。
(3)各学科评卷领导小组要根据本科的评卷任务和评卷教师人数，划分若干评卷组，并选定评卷组的正、副组长。各学科评卷领导小组组长要根据任务作出评卷计划，掌握本学科评卷质量和进度。在评阅过程中，学科领导小组要组织专人组成复查组，对已评阅的试卷进行复查，随时纠正宽严和漏错现象。在复查中如发现错评和漏评必须纠正的，须经复查组组长和复查人共同签名，予以改正。
(4)评阅试卷采取流水作业法，每人评一题(作文和政治论述题两人共同评阅)，如有疑难问题时，必经集体讨论审定。掌握评分标准要宽严适度，做到给分有理，扣分有据。在评阅的过程中，要防止前松后紧，前严后宽的现象，做到前后一致，不出差错。
(5)评卷用百分制，只记得分，不记因答题有错误而扣除的分数。在有错误的字句下作“——”记号。完全答错和未答的记大型“〇”分。
每题的得分，必须写在题首成绩栏内，同时记入卷首成绩栏内。大题中的小题得分，写在小题番号上。评卷教师应在所评的题首上签上自己的姓名(写全名，字体清楚)。评卷一律用红圆珠笔，复查时用蓝色圆珠笔批阅，每评完一题后应在试卷封面的“阅卷人签名”栏内签名。
(6)答卷中如有严重政治错误，须集体讨论审定，确认后在有错的地方划“__”记号，并在试题成绩栏下划“×”记号，同时另作记载。必要时，由学科领导小组送评卷领导组处理。
在评阅过程中发现的雷同试卷、或有舞弊行为的，不要在卷面上加批，应由评卷组把情况处理意见写在试卷封面的背面，交评卷领导组酌情处理。如需进行调查的，应交省招办研究处理。
(三)试卷的收发、传递和保管
(1)试卷保管由各地、市分别负责，考试结束后，各地、市将集中起来的密封试卷，严格按照来省领试题的车辆人员配备的规定，分科接送到各评卷点，郑州、洛阳、开封、新乡、平顶山、焦作六市7月8日送语文、化学、地理；7月9日送数学、政治、生物；7月10日送物理、历史、外语。其它各地、市7月10日一次全部将试卷送各评卷点。各地、市按考点、试场号分科整理，为统一调度评阅试卷作好准备工作。
(2)收发调度室以适当的比例统一调配各地、市的试卷。地、市根据调配的试卷数，填写试卷袋清册，连同试卷送收发调度室。调配试卷时，必须办理严格验收手续，收发调度室要有专人抽掉填有地名、考点、试场名的原试卷封袋和考场记录单(留在试卷袋内)，在试卷封面和试卷封袋的“密字编号”栏内填上同样的保密“代号”，并将“代号”登记在《试卷袋清册》和《学科评卷组领阅试卷登记表》上，经检查无误后，按照规定的手续发给各科评卷组评阅。
(3)各学科评卷领导小组都要指定专人负责保管试卷，领退试卷要严格办理登记手续。领退前均应认真检查试卷封面编号、密封是否全好，如发现有装订不合格或缺漏现象，应由收发员核对后再验收。
(4)各学科评卷领导小组发给评卷组的试卷，也应办理领借手续。每天评阅不完的，由学科集中保管。每评阅完一个考场，应由专人及时累计卷面成绩，填写在卷首总分成绩栏内，填写人签上姓名，及时退给收发调度室。
(5)收发调度室将学科评卷领导小组退回试卷，根据保密代号查对原试卷封袋，将试卷装入试卷封袋内，按规定手续退回各地、市试卷保管室进行登分工作。
(四)登记成绩，投入累计总分统计
登分、累计总分工作十分重要，要选派责任心强、作风正派，熟悉业务的同志担任。要层层把关，反复查对，防止差错。
(1)卷面总分的合计，由各学科评卷组负责。按人累计各科的总分，由地、市负责。
(2)各学科对每个考场的试卷评阅完毕后，要累计该学科总分数前应对卷面进行普查，发现漏评时要通过原评卷组补评。作到反复核对确认无误后，再把试卷发收调度室。
(3)各地、市收到各学科评阅过的试卷后，首先进行普查，看封签是否完好；卷面分数是否准确；有无漏评。若有不符之处，经原学科评卷领导小组更正。密封拆开后，所有登分人员不得再在卷面上作任何符号、标记，任何人不得涂改卷面上的任何字迹。
(4)登分时要审查考场记录单，凡缺考的科目，应注明缺考。若发现有考生违章记载的，应提交省招办酌情处理。
(5)实行岗位责任制。各种表册的分数必须进行认真复核，保证不出差错。每个登分小组一般应有念分、监分、登分等数人组成。登好后轮换互查。如检查出登分错误需要更正的，应由登分人员共同负责改正并签名。每袋试卷登分完毕，登分人员应在试卷封袋上签名。
(6)按人累计总分计算方法。理科：政治、语文、数学、物理、化学、生物、外语七门学科累计总分。文科：政治、语文、数学、历史、地理、外语六门学科累计总分。报外语院校或系(科)的考生，数学不计总分，外语成绩百分之百计入总分。
外语考试成绩，按百分之五十计入总分。生物成绩按百分之三十计入总分。
(7)统计。根据省招委会印制的成绩统计表，由地、市负责填写，按规定时间报省招办。
(8)各地、市登分结束后，立即填造《考生成绩册》，经反复核对无误后发到考生所在单位，由单位通知考生本人。
公布成绩时，要切实做好思想工作，考试成绩只通知考生本人，所有单位不得公布抄留。
(五)安全保卫和后勤
要加强对评卷教师和工作人员的保密和纪律教育，严格遵守《评卷守则》，在考试成绩公布前任何人不得向外泄漏考生分数。
1．评卷工作人员要佩带工作证。
2．试卷评阅室及试卷保管室要注意防火、防盗、防潮湿，要有保卫人员巡逻值班。非评卷人员不得随意进入评卷室和试卷保管室。评卷时间概不会客。
3．评卷人员不准查抄考生成绩，严守保密制度。
4．评卷人员要建立考勤制度，按时上班下班，一般不准请假。如有事必须向组长请假，如超过一天者，应由评卷领导组负责人批准，否则不得离开岗位。
(六)总结工作
评卷结束后，各学科评卷领导小组要组织评卷教师认真座谈总结，提出对今后评卷工作的改进意见。同时，各学科还要认真做好今年高考试卷的分析。试卷分析的具体要求：包括试题分析、试卷分析和今后改进教学的措施等内容。在进行这一工作中，既要恰如其分地肯定成绩，又要实事求是地指出问题，找出原因，为进一步提高我省中学教学质量提出改进意见。对试题分析，要考虑试题本身有什么特点，方向如何，是否符合实际，好的是什么，不足的是什么等等。对试卷分析，要衡量对“双基”落实的如何，基础知识、基本技能掌握得怎样，考生对分析问题、解决问题的能力如何等等，对问题的改进，应采取哪些具体措施。上述问题，都要以事实为依据，认真加以分析，得出符合实际的结论。为此，希望评卷教师要能够充分掌握自己阅卷中的典型(好的，差的)材料和必要的数字统计，有力地说明情况和问题。同时各学科评卷领导组要加强领导，反复进行酝酿讨论，广泛听取意见，认真而不含糊地把总结工作抓细抓好，以保证各学科评卷总结的质量。
河南省高招办公室
1981年5月30日
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