排课、调课试行办法
排课、调课试行办法是高、中等学校的教务部门在指导下属各有关单位合理安排课程、正确处理停课等有关问题时,所总结出来的新的一种应用文样式。它的用途是,给下属有关单位在排课、调课时一个依据,使全校的教学活动,按照一定的教学原则有条不紊地顺利进行。所以制定一个切实可行的排课,调课试行办法,对任何一个学校,特别是高等学校来说,是非常必要的、有益的。
怎样写排课、调课试行办法?
(一)执笔人要学习一些教育学上的有关理论知识,务使制定出的办法符合教育学原理。
(二)要吸收本校过去在排课、调课方面积累的经验,适当地把这些经验写进试行办法中去。
(三)要针对本校的教学实际情况,做到有的放矢,务使制定的试行办法切实可行。
(四)掌握排课、调课试行办法的结构方法。此种办法一般由如下四部分构成:
第一部分,标题。写法有两种:
1.用《关于排课、调课试行办法》这样一个表示范围的“介词结构”表达。“关于”是介词,表示事物的范围时用。
2.在上边的标题上边或前边加上单位名称。如《××计划生育干部学院教务处关于排课、调课的试行办法》。如果用此种方式制题,正文后的署名可以不写,只写年月日即可。
第二部分,正文。为便于执行,凡“办法”多分项分条来写,此种试行办法也不例外。条目多少可根据情况而定,一般包括如下几个方面:
1.各单位编制排课表的时间,审批手续。
2.课表编制一般原则,此项可分为若干条来写
3.停课、调课的原则和处理办法。此项也可酌情分出若干条表达。
第三部分,署名和日期。分别写在正文右下方的第三、四行,上下对齐。下发时要加盖公章,否则无效。
请参看下面的范文:
【范例】:
关于排课、调课试行办法
一、各系应予每学期期中,按教学计划的要求,将下学期各年级的课程安排和教学任务落实情况送交教务处,经校长审查同意后作为编制下学期课程表的依据。
二、每学期期末复习考试前三周,开始编制下学期的课程表。先排共修课,后排专业课,放假前应将授课时间、地点通知任课教师。
三、课表编制原则
1.课表所列课程和各教学环节的课时分配比例,应符合教学计划的要求。实验预习、辅导答疑等教学环节可列入课表。
2.注意各教学环节的相互配合。周学时较多的课程、先后课之间应保持适当时距,不宜过近,避免集中。
3.尽可能使每天和单双周之间的教学时间保持均衡,避免学生负担过轻过重。
4.对难度较大或理论性较强的课程,以排在第1、2节为宜。对低学时的课程,应力求避开节假日,以免影响课程进度。
5.课堂讲授、习题课等教学环节应安排两节连上,周学时是单数的课程,可分单双周排课,一般不宜连上三节。
6.提高教室利用率,注意教室的合理使用,上下午都应安排。要使学生就近上课,少换教室,避免来回奔跑。
借用教室,应事先联系,未经同意不得自行占用。
四、停课和调课
1.课表经公布执行后,各教学环节都必须按照课表编制的程序准时进行。未经批准不得任意变动。应保持课表相对的稳定。
2.任课教师应按课表规定的节次,地点准时上下课。因故要求调课时,应在三日前填写调课申请表,办理申请调课手续。经教研室主任同意,由系主任批准。
3.任课教师临时患病不能坚持上课时,应向系主任请假。由系办公室负责安排补课。
4.共修课或系与系之间互相开设的课程,一般不得调课。如有特殊情况确需调课时,应事先联系,协商解决。
5.任课教师如外出参加会议等活动,教研室应负责安排教师代课,无人代课者,一般不得外出。
6.全校性的停课、调课,由学校统一安排。
各系自行批准或与有关系、室协商解决的调课,均应通知教务处。
××大学教务处
1982年3月
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