外贸意向书
外贸意向书是外贸投资业务中的一种常用文书。它主要是初步地反映合作双方对建立合作项目的愿望与态度。其基本内容大体包括项目名称与计划规模；投资方式及投资比例；利润分配及亏损责任的分担；合营期限；双方的责任。意向书就是指有关此项内容达成初步的意见后所形成的一种书面文件。
外贸意向书的文体格式分为标题、开头、正文、结尾四个组成部分。
(一)标题 为了明显、突出，通常在意向书之前列上项目名称，如“合资兴建羊毛纺织加工厂意向书”等。
(二)开头 应写清楚合作各方单位的全称，双方洽谈的简要情况，磋商后达成的意向性的意见；本着什么原则、精神，兴建什么项目。
(三)正文 分条叙述达成意向性的意见，即兴建的项目所要牵涉的最基本的内容要点，且须留有余地交代“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”的附条。
(四)结尾 写明时间和洽谈意向性，单位的全称和代表姓名，签字盖章。
在写作要求上，要严格按洽谈会议的记录来整理，不能随意编造；意向的内容在写作时要分条叙述，同时各种意向应参照合同或协议的条款排列，以显其“雏型”的特色，这有别于“会谈纪要”的格式。最后在语言上表述要明确，不能模棱两可。
【范例】：
合资兴建麦秆草席加工厂意向书
中国××省××公司，××市××厂与日本国东京都××服务中心，本着“友好、平等、互利”的原则精神，中日双方于××年×月×日至×月×日，××年×月×日至×月×日，先后二次在中国××就合资兴建麦秆草席加工厂有关事宜进行了友好协商。在此基础上，中国××省××公司派员于××年×月×日至×月×日，赴日本国东京对此事进行了进一步磋商；日方应全国对外友好协会的邀请，于××年×月×日至×日，一行四人在全国对外友好合作服务中心有关负责同志的陪同下，对中国××市××厂进行了实地考察和商定，中、日三方同意利用中国××省××市××厂的现有厂房等设施合资兴建一座麦秆草席加工厂，现达成如下意向：
一、整体规划、分期投资
1．中方以湖南省××市××厂现有厂区土地(空坪)40亩，车间6栋，办公楼1栋，配电间1栋和其它生产和生活等设施，作为合资股份总额，分为两次投资入股。
2．第一期以现有车间3栋，办公楼1栋，厂区土地(空坪)20亩、配电间1栋等其它辅助设施，投入合资兴建麦秆草席加工厂。
3．第二期项目的投入，根据需要与可能相结合的原则，在第一期合资兴建麦秆草席加工厂获得中方正式批准之日起，壹拾个月内，中日双方签署第二期合资项目的意向书，与此同时，再用两个月时间，提供出项目的可行性报告、项目建议书、项目的合同、章程等有关资料，以利申报。超过上述期限，第二期项目的投入为自动放弃，中方可将所剩余的车间3栋、土地20亩等，自行安排。
二、合营期限与货币计算名称
1．合营期限
a．时间从××年×月至××年×月止，计壹拾年整，一方如需继续履行此合同，须经三方协商同意后，可重新申请延期。并申报有关部门办理延期手续。
b．合同期满后，其固定资产的残值归中方所有。
2．货币计算方式
三方不管采取什么投资方式，一律以美元为计算单位进行核算。
三、工厂规模
工厂占地面积为28．6亩，年生产能力为21．6万床草席，职工人数为100人。
四、投资金额及比例
合资工厂总投资额为×××万美元。日方投资×××万美元，占总投资额的52．1%，其中包括提供全套生产草席的机器3套，辅助设备、生产和工作用车壹拾壹辆，部分办公设备，现有工厂改造、配套及生产周转资金。
中方投资×××万美元，占总投资额的47．9%(其中湖南省××公司为17%，××市××厂为30．9%)。以3栋车间(面积为4425平方米)，办公楼1栋(1434平方米)，配电间1栋(120平方米)，高压供电输电专线，配电设备，柴油机发电机组，饮用水机井等作为投资入股。
五、双方责任分担
中方：
1．在三个月内办理有关中外合资企业的申报，审批手续和工商登记注册等手续。
2．对厂区的整体规划，附属设施的配套完善及财产保险等工作。
日方：
1．派遣技术人员3名，为中方培训技术工人，指导生产及设备安装。
2．包销壹拾年内所生产的全部产品(共计×××万床麦秆草席)，提供生产周转资金及工厂改造配套的所需资金。
3．在近期内提供有关中外合资企业所需的资料及文件。
六、利润分配及亏损分担
1．中日双方按认可的投资比例分配利润及承担亏损责任，即中方获全部利润的47．9%(其中湖南省××公司为17%，××市××厂为30．9%)。日方获全部利润的52．1%。
2．亏损按利润分配比例承担。
七、合资兴建工厂的未尽事宜，在正式签订协议书时予以补充。此意向书用中、日文字书写，双方各持三份。
中国××省××公司 代表×××
日本国东京×××服务中心 代表×××
中国××省×××厂 代表×××
××年×月×日
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