查帐证明书

【简介】：

查帐证明书是实行财务监督制度的一种方式，是查帐员通过会计核算资料的检查与分析，对被查企业财务状况的正确性和真实性所出具的证明文件。查帐证明书一般由处于第三者地位的注册会计师出具，查与被查的双方互相出具的查帐证明书是无效的。

查帐证明书在中外合资企业中已成为一种财经制度，在国内其它企业中，目前正在逐步推广。因而，作为一种应用文体，目前还没有固定的规范性格式。

查帐证明书的写作，应包括以下几方面的内容。

(一)标题。查帐证明书的标题就是文种，写法简单，只要写上《查帐证明书》就可以了，一般不再附加其它部分。

(二)正文。这是查帐证明书的主要内容。它旨在证明财务报表上数字指标的真实性和正确性，也就是财务帐面的技术性证明，如果还有其它需要证明的问题则应另外出具查帐证明。这部分内容务求简洁准确，力避含糊不清、模棱两可。

(三)附件。附件要求对所附报表的名称和份数加以注明。

(四)署名和日期。这部分内容虽不重要，但一定不能忽略。在落款处必须写明查帐单位的名称、查帐员的姓名和出具查帐证明书的日期。

(五)查帐证明书与证明信、公函的书写款式大致相同。但查帐证明书有其特殊的文体套语，抬头书写“×××公司”即可，开头习惯写上：“承你单位委托检查×××公司××××年度的决算报表事……”结尾习惯写上：“此致”。

【范例】：

查帐证明书

承委托检查××公司19××年度决算报表一章，业已根据该公司有关帐册凭证，按委托书要求及一般会计原则进行了检查。其中需要调查对证的事项，已征询有关方面情况得以解决。由于会计处理不恰当而影响财务指标的部分，也作了必要调查，并重编决算表一份(见附件)。本会计师认为该表所列指标，比较正确地反映了该企业××××年度的财务状况及经营成果。特此证明。

此致

×××××××(委托人或委单位)

附：决算表一份。

××会计师事务所(印)

查帐会计师×××(印)

××××年×月×日

附件：(略)

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