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建议书

出处:按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典下卷》第1771页(1593字)

【简介】:

建议书是单位或个人向有关方面提出建设性意见时使用的一种常用书信。亦称“意见书”。它与倡议书的区别在于:(1)倡议书是面向群众,带有一定的号召性与鼓舞性;建议书是面向领导或有关部门,没有发动群众上去做的意思,带有一定的设想性。(2)倡议书的内容都是马上需要做而且能够做得到的事情;而建议书的内容只有等领导机关或有关部门批准或认可后,才能付诸实施。

写作格式:

(一)标题 有两种写法:第一种,由建议单位(或个人)名称、内容范围、文体名称构成。第二种,由内容范围、文体名称构成,这种标题结尾处必须写上单位(或个人)名称。

(二)收文单位名称 向某一特定的领导阶层或单位提建议,要写具体的单位名称;收文对象比较广泛或无法限定时,可以不写。

(三)正文 由两部分构成:第一部分,写依据、原因或目的。要写得简洁扼要,紧扣主旨,为后面的具体建议提供充分的依据。最后一般用“为此,我(们)建议”过渡到第二部分。第二部分,也是主体部分。写建议的具体内容,如果内容较多,应分条叙述。

(四)建议单位(或个人)名称 标题中有建议单位名称时,结尾处就不写;个人提的建议,应在姓名前冠以单位名称。

(五)建议日期

建议书写作注意事项:(1)建议要有针对性。尤其是要针对那些应该引起重视、但却没有受到重视的问题提出建议,以引起有关方面的关注。(2)建议要有可行性。即建议内容应是接受建议的有关方面经过努力可以解决的问题。不要说过头话、提过高的要求,更不要提无理的要求。(3)建议内容要具体,以便有关方面考虑和采纳。(4)应当心平气和,不要言词过激。(5)语言要精炼、准确,篇幅要短小,不要作过多的分析和论证。

【范例】:

建议书

××市场管理处:

本市开放农副产品贸易市场以来,既方便了群众生活,又增加了农民收入,而且改变了某些国营商店的官商作风,深受广大群众欢迎。市场管理部门在稳定市场物价,打击投机倒把工作中取得了显着成效,保证了农村贸易市场的健康发展。市场繁荣、工农两利,这是一件大好事。然而随之带来了一些亟待解决的问题,这便是挤、脏、乱现象日益严重。夏季临近,为了进一步活跃市场,改善管理,做到既方便生活,又保证卫生,我提出以下几点建议:

一、“挤”是因为人多、摊多、车多所致,建议酌情扩大现有市场面积和另辟新的市场;在市场出口处设立存车处,禁止自行车、三轮车和机动车在市场穿行,保证市场交通畅通。

二、“脏”是由于不及时清扫、不注意保持清洁所致。建议增加清洁工,坚持每日清晨开市前或收市后清扫,并制订妨害环境卫生罚款条例。

三、“乱”是由于随意设摊,缺乏必要设施所致。建议用砖石、竹片、铁筋等砌制一些简易柜台、货架,划线编号,对号设摊;并添置一些铝制、塑料容器,登记出租。这样既保持市场整齐,又方便买卖交易。

以上建议仅是个人一孔之见,难免偏颇、疏漏,现冒味提出,仅供参考。

此致

敬礼

××市××中学教师

王××

××年×月×日

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