便条

出处：按学科分类—社会科学总论 中国建材工业出版社《中国文书大典下卷》第1766页（668字）

【简介】：

便条是一种简便的书信字条。在日常生活和工作中，有时我们有什么事情要告诉别人，或者委托别人办什么事情，在不能直接面谈的情况下，便可使用便条进行联系。便条和一般书信的区别：它通常不经过邮政部门传递而是托人交代或留在某处；一般不用信封，即使使用也常不封口。

格式同 般书信大体相同。

(一)称呼 从第一行顶格写起，后加冒号。

(二)正文 从第二行空两格写起，把要表达的全部意思，或需要对方办的事情交代清楚。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如“谢谢”、“敬礼”等。

(三)署名 在正文右下方空半行处写上自己的姓名。如果写给熟识的亲朋，可以只写名不写姓，也可在姓名前加上谦称，如“学生”、“学弟”等。

(四)日期 要写明具体的年、月、日。便条通常包括留言条、请假条、约会条、托事条等。便条写作必须注意：(1)要准确、明白地交代写给准，什么事，谁写的，何时写的这四个要素，使对方一看便知。(2)便条的内容和形式虽较简略，但不能因其“便”而轻率涂鸦，信笔挥洒。如果表达不周密而使对方发生误解，或者由于粗心大意而造成疏漏，都起不到准确传递信息的作用(3)便条是方便人们的正常活动，切不能凭借权势，搞“条子工程”、“条子公司”。

【范例】：