公司组织机构形式
出处:按学科分类—经济 南京大学出版社《新编经济师实用手册工业企业分册》第317页(1427字)
公司的组织机构是公司的领导机构,负责公司的一切经营活动。公司的决策机构、执行机构和监督机构三者合理分工,各负其责,缺一不可(如图11-3)。
图11-3 公司组织机构
1.决策机构,由股东大会和董事会组成。
(1)股东大会。由公司全体股东组成,是决定公司重大问题的最高权力机构。
(2)董事会。受股东大会选举和委托,全权负责公司经营管理活动的合议制机构。在股东大会闭会期间,董事会是公司的最高权力机构。
董事会由5-15人组成。董事来源,可分为内部董事和外部董事:内部董事是指在本公司任职的董事,一般都是公司的高级经理人员,如总经理和常务付总经理;外部董事是指在外单位任职而在本公司挂名的董事。他们大都来自银行、公司或大专院校、科研单位。由于外部董事一般都具有丰富的知识和经验,董事会可因此而扩大忠告和建议的来源,维护了决策的民主化和科学化。
大公司的董事会,内部还可以设立若干分支机构(委员会),以负责公司某一方面的高级事务,如:①常务委员会,或称执行委员会,在董事会闭会期间,行使董事会职权。其主要任务是:审议、决定公司政策,并对大量的日常经营管理工作和活动作出协调性规定。常务委员会通常由董事长、总经理和负责经营管理、行政管理的付总经理组成。②财务委员会。主要任务是代表董事会分析公司财务活动,确定财务政策,协调各部门财务活动。③审计委员会,通常由外部董事组成,主要任务是:审查监督公司内部财务活动,确定审计政策与内容。④发展委员会,或称组织委员会,主要任务是:通过经常性研究,制订并贯彻管理发展规划,保证各级主管的稳定继承和过渡,并对高级主管,包括总经理,考核评判其是否称职,以确定职权、任期和报酬。
2.执行机构,由公司高级主管人员组成的具体负责公司经营管理活动的一个执行性机构。其主要职责是贯彻执行董事会作出的决策,负责日常业务,直接具体地负责组织公司的各种资源来实现既定目标。
执行机构的形式一般称管理委员会或总管理处。执行机构设有其职能参谋机构,直接隶属于总经理领导,作为总经理的参谋、助手。
3.监督机构,受股东大会选举和委托,负责监督公司一切经营活动的管理机构,其目的是为了抑制公司经营管理人员的违法行为。
监督是独立的。在公司中,董事和经理人员不能担任监事职务;监事也不能兼任公司的经营管理工作。
监督又是全面的。既要进行会计监督,还要进行业务监督;既要有事后监督,也要有事前监督(计划、决策时的监督)。
公司监督机构的形式一般称监事会或监督委员会。监事人选不但要具有一定的阅历、资格(例如,获有相应的专业技术职称等),而且要重视他们的素质,要求他们有足够的业务知识水平、公正的立场和一丝不苟的工作态度。