物资供应计划和采购

出处：按学科分类—经济 南京大学出版社《新编经济师实用手册工业企业分册》第261页（1079字）

1．物资供应计划

是企业生产技术财务计划中的重要组成部分，有年度、季或月度计划之分。编制物资供应计划的主要内容，是分别确定物资需要量和物资采购量两个指标。

2．物资订货方式

分为定期订货和定量订货两种，一般企业在实践中两者都采用。

(1)定期订货方式。据根已确定订货时间组织定货，但每次订货批量按照需求量大小而变化。(以到货时恢复到最大储备量为原则)这种方法适用于大宗物资或专用材料的储备和管理，用式9－25计算。

订货量=(订购天数+供应间隔天数)×平均日需要量+保险储备定额－实际库存 (9－25)

(2)定量订货方式。以每次订货数量固定，订货时间由库存物资的储备水平确定，适合需求比较稳定且货源充足的物资，用式9－25计算。

订货点=安全储备量+(订货周期+使用前准备时间)×日平均需要量 (9－26)

3．经济订货批量

指某种物资的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量，如图9－5所示。假设物资年需要量为D，一次订购费用为C₀，年保管费用为C₁，则在C_min时对应的经济订货批量Q可用式9－27计算。

图9－5

式中 C₁=年保管费用率×单价。

4．采购业务

(1)采购业务的内容包括：①寻找供应来源，分析物资市场；②收集资料信息，了解市场趋势，建立采购业务必须的资料档案；③与供方洽谈，询价和议价，至签订供需合同；④获取所需物资的交付手续；⑤查证购进物资的数量与品质；⑥呆滞物资和废品废料的预防和处理等。

(2)采购的原则是：①适用并保证要求的物资质量；②维持定额要求的库存量；③准时运达用料场所；④价格和运费经济合理；